Une organisation au service de ses missions
Le conseil
d’administration avec le bureau
L’Assemblée Générale des adhérents approuve le rapport d’activité, le rapport moral et les comptes de l’année écoulée. Elle élit les administrateurs-trices. Le conseil d’administration élit les membres du Bureau dont le Président. le Conseil d’administration met en œuvre les orientations votées par l’assemblée générale. Le Président représente l’association auprès des financeurs et des divers organismes ; il veille au bon fonctionnement des services et recrute les cadres.
Le Président, entouré du bureau et du Conseil d’Administration, anime l’association. Il est chargé de mettre en oeuvre les orientations votées par l’Assemblée Générale et de représenter l’association auprès des financeurs et des divers organismes. Il recrute les cadres de l »association et suit avec eux le fonctionnement des services.
Les modalités de La Gouvernance Associative
Un règlement intérieur établi par le Conseil d’Administration complète les statuts. Un document unique de délégation (DUD) précise la nature des délégations au directeur et leur étendue :
La gouvernance associative s’appuie sur un bureau renforcé qui se réunit de façon
hebdomadaire et traite les affaires courantes avec le directeur général.
La gouvernance est à l’écoute des remontées d’informations. Elle apporte un soin particulier à la communication interne pour permettre une circulation de la parole plus fluide. Au sein des différentes instances, elle reste attentive à toute information préoccupante afin d’adapter le plus rapidement les modes d’intervention.
Les adhérents, Les financeurs et les donateurs
L’association s’engage à être transparente dans la gestion des financements essentiellement publics qui apportent des financements complémentaires :
- L’État : avec la Préfecture, la Direction de l’emploi, du travail et des solidarités ainsi que l’Agence régionale de santé.
- La ville de Montpellier et la Métropole.
Elle établit des comptes rendus d’activités détaillés par service et structure qu’elle présente à l’assemblée générale de ses adhérents et qu’elle adresse également à ses financeurs. L’ensemble de ses informations comptables, validées par son Commissaire aux Comptes, et juridiques sont disponibles pour les adhérents.
Elle souhaite associer ses adhérents, ses donateurs et ses mécènes à la vie de l’association et de ses services, le plus souvent possible, en les invitant à des réunions et des festivités.
Vis-à-vis des autorités de tarification et de tutelle, l’association s’engage également à :
L’association s’est inscrite dans un processus d’évaluation de ses services et reverra régulièrement le projet associatif et ses orientations afin de pouvoir être toujours au service des personnes en situation d’exclusion sociale.
Les familles et les proches
L’association s’engage à favoriser la re-création de lien avec les familles.
Le site internet de l’association l’Avitarelle devrait permettre aux personnes en situation d’exclusion sociale, à leurs proches et à tout professionnel de contacter l’association et de répondre aux questions les plus fréquentes sur différents sujets en lien avec l’exclusion sociale.
Les bénévoles
L’association souhaite recruter des bénévoles pour aider aux activités du siège et à celles des services. L’association s’engage à assurer la formation nécessaire des bénévoles par elle-même ou par des organismes adéquats afin que ceux-ci puissent effectuer leurs missions dans de bonnes conditions. Une convention de bénévolat doit en préciser les modalités : référent, assurance, remboursement des frais, formation…
